Solutii pentru depozite (WMS)

 

 

Aplicatiile pentru depozite se compun din 2 parti interactive:

  • sistemul mobil al depozitului: WMS (Warehouse Management System)
  • sistemul de contol al depozitului: SCM (Supply Chain Managemnet), facilitati  care deseori sunt incorporate in sistemele ERP (WinMENTOR Enterprise contine cateva rapoarte aferente acestui segment de informatii).

 

A. Operatiuni de baza

 

Codurile de bare se folosesc in general pentru activitatile care presupun identificarea articolelor:

  • receptii de la furnizori
  • receptii de la subunitati
  • note de predare de la sectiile de productie
  • transferuri iesire
  • transferuri intrare
  • livrari catre subunitati
  • bonuri de consum
  • livrari catre beneficiari
  • inventariere
  • informatii articole: stoc/pret/expirare/etc

 

 

B. Operatiuni speciale

 

Prin ajutorul tehnologiei codurilor de bare beneficiarii isi pot organiza depozitele pe sub-unitati ale acestora, zone de depozitare (rafturi, locatii), ceea ce creaza alte operatiuni de manevrare a articolelor:

  • "put away" sau "storage" - asezarea pe raft a produselor receptionate
  • "picking" - luarea de pe raft a produselor ce urmeaza a fi livrate
  • "cross docking", "inspection" si "wawe planing" - diferite operatiuni de reorganizare a locatiilor depozitului pentru un management optim al depozitului

 

 

  Scurta culegere operatiuni WMS (limba engleza)

 

Urmarirea corecta a miscalior depozitului presupune organizarea stricta a unor subdividiuni a acestuia:

  • zona tampon de receptie - este zona de intrare a depozitului, aici se descarca marfurile primite (receptie) si aici sunt ele stocate pana la mutarea (put away sau storage) acestora in depozitul central
  • depozitul central - organizat pe locatii, randuri, etaje, rafturi, zone de depozitare cu/fara o capacitate declarata
  • zona tampon de livrare - este zona de iesire a depozitului, aici se pregatesc marfurile (picking) din depozitul central, aici sunt stocate pana la momentul incarcarii (livrare)

 


 

Solutiile informatice se disting in 2 categorii de baza:

 

1. Solutii bazate pe scanare secventiala

 

Sunt cele mai simple produse informatice WMS si comunica pe metoda off-line cu sistemele ERP (printre care atat WinMENTOR Classic cat si WinMENTOR Enterprise). Softul instalat pe scannerul mobil (terminal de date) cunoaste cateva operatiuni de baza:

  • intrare (receptie, nota predare, transfer intrare)
  • iesire (livrare, bon consum, transfer iesire)
  • inventar
  • info stoc

Operatorul selecteaza operatiunea dorita, culege datele cu ajutorul scannerului (scaneaza una cate una sau scaneaza un produs si introduce manual cantitatea...), salveaza operatiunea si stabileste o denumire fisierului text astfel generat (de exemplu "REC_012363.TXT"). Fisierul astfel creat printr-una din tehnologiile cunoscute de scanner:

  • GPRS - transmisie prin abonament de date a operatorului de telefonie mobila
  • wireless - transmisire prin VPN (necesita instalarea unor Acces Point-uri in depozite pentru asigurarea semnalului wifi)
  • cradle (dock) - transmisie prin cablu, ceea ce presupune deplasarea operatorului mobil la birou

, deci prin una din aceste tehnologii fisierul TXT va ajunge pe serverul (un calculator) firmei, de unde prin tehnologia WinMENTOR "BCS" (insemana Bar Code System), utilizatorul WinMENTOR va putea prelua informatiile pe documentul pe care il creaza in sistem.

 

Sisteme informatice din acesta categorie:

2. Solutii cu scanare pe flux

 

Desi exista puncte comune, de regula aceste solutii se particularizeaza pentru fiecare partener in parte. Ele se bazeaza pe o comunicare mai stransa cu sistemul ERP (doar in cazul WinMENTOR Enterprise s-au facut dezvoltari), aplicatia WMS folosind informatii din ERP si trimitand date intr-o metoda online (in cazul WME se necesita modulul doc-imp-server) in ERP. Aceste solutii de regula se dezvolta pe tehnologiile de comunicare GPRS si wireless, dar sunt realizari si pentru situatiile offline (transmisie date prin cablu). Cateva exemple de operatiuni pe flux:

  • receptia de la furnizori pe baza comenzilor de la furnizori (aparatul atentioneaza/obliga gestionarul in cazurile in care pe factura sosita exista produse sau cantitati necomandate)
  • nota de predare pe baza comenzilor de lansare in fabricatie
  • pregatirea livrarii (pick-up) pe baza comenzilor clienti sau a comenzilor de livarare (shipping)

 

Aplicatiile WMS din aceasta categorie de regula poseda fie independent, fie in cadrul ERP de o componenta SCM care asigura:

  • ajuta la optimizarea depozitului
    • inlaturarea/eliminarea marfurilor cu probabilitate mica de tranzactionare
    • pregatirea din timp a pachetelor (consignment) cu probabilitate mare de livrare in viitorul apropiat
    • miscarea articolelor in cadrul depozitului (schimbare locatii) pe mai multe rationamente (vechime stocuri, aticole identice, plan de livrare, etc)
    • compactarea depozitului (doar in cazul in care putem defini capacitatea locatiei)
  • oferta un tablou de bord si statistici sefului de depozit si managementului (timpi de incarcare, variatie capacitate depozit, sarcini de efectuat)
  • asigura elementele de logistica (programare livrare/receptie, condica intrari-iesiri camion la firma, verificare CTC)

 

Sisteme care se pot personaliza pentru interfata cu WinMENTOR Enterprise:

 


 

Elementele tehnice necesare punerii in functiune a solutiilor bazate pe coduri de bare:

  • scannere (cititoare)
    • fixe sau wireless - de regula se folosesc la vanzarea produselor (punct fix de vanzare), dar se pot folosi si pentru receptii (punct fix de receptie)
    • mobile (terminale de date) - practic sunt calculatoare mobile cu tastatura, ecran si sistem de operare care permit instalarea rularea diferitelor softuri, care de regula se folosesc pentru inventariere si receptii, dar se pot folosi si la vanzare in cazul depozitelor mari (de exemplu unde deservirea este insotita de consultarea clientului privind alegerea produsului optim)
  • imprimanta necesara tiparirii codurilor de bare (pentru articolele care sosesc fara eticheta)
    • imprimante termice speciale tiparirii codurilor de bare care permit tiparirea etichetelor pe rola
    • imprimante normale (pe coli A4 tip autocolant direct din WinMENTOR)
  • dispensor pentru aplicarea pe produse a etichetelor tiparite pe rola cu imprimantele termice
  • etichete coduri de bare standard sau personalizate de diferite dimensiuni

 

design by Blick