Aplicatie pentru facturarea utilitatilor

Proiectant: Suket Csaba PFA

Arie utilizare: activitati care factureaza utilitati (apa, canal, gaz)

Configuratia minima WinMENTOR necesare: Extins

oferta de pret  (~300 kB)  

Euro Utility reprezinta o solutie complementara adusa sistemului de management WinMENTOR pentru extinderea facilitatilor acestuia in domeniul utilitatilor publice.

Cui se adreseaza? Euro Utility este adaptabila firmelor care facturareaza sub forma de « abonament » valorile indecsilor contoarelor de apa-canalizare, curent electric sau gaz, precum si celor care se ocupa de alte servicii de salubritate, vidanjare, chirii utilaje sau spatii.
 

Integrabilitate. Euro Utility nu functioneaza fara aplicatia WinMENTOR, varianta Extinsa. Modulul de raportare necesita Microsoft Excel 2003 sau o varianta ulterioara a acesteia. Componenta suplimentara Mobile Utility necesita existenta unui web server al firmei.

(click pe imagine pentru o imagine marita)

Mod de operare. Partenerii (abonatii) se vor introduce in WinMENTOR in nomenclatorul de parteneri. Aici se vor evidentia si punctele de lucru ale acestora (pagina « Contact »). Pe pagina « Informatii client » se vor introduce contractele de apa, gaz, canalizare, salubritate, preturile unitare, perioadele de valabilitate, ziua facturarii. Aparatele de masura (apometre, gazometre) se vor introduce in nomenclatorul de articole, iar pe pagina « Informatii furnizor » se va concepe baza de date a caracteristicilor acestora pentru fiecare beneficiar in parte: seria, data montarii, data ultimei verificari, data expirarii, numar sigiliu, etc. Aceste informatii vor fi preluate de Euro Utility, unde lunar veti culege starea indexului nou a contorului. Aceasta se poate efectua in 2 variante posibile:

• prin culegerea manuala, de catre un operator aflat la birou;
• prin folosirea Mobile Utility (o componenta suplimentara a aplicatiei) si a unui telefon, PALM, PDA cu conexiune GPRS cu serverul firmei, de catre agentii aflati pe teren.

Rapoartele si graficele se pot vizualiza intr-o aplicatie de raportare bazata pe MsQuerry si tehnologia tabelelor pivotabile din MsExcel, cum ar fi: analiza contractelor, analiza apometrelor, fisa beneficiarului, istoric de indecsi. Dupa ce valoarea indecsilor este trimisa lunar automatizat din Euro Utility in WinMENTOR, acestea vor fi facturate prin « Generarea facturilor de abonamente », astfel incat valoarea indexului vechi si a indexului nou sa apara pe factura tiparita.

Interfata. Euro Utility s-a prevazut cu o interfata de operare practica si rapida, utilizatorul avand posibilitatea de a filtra catalogul pe clase de parteneri (de exemplu persoane juridice, persoane fizice sau asociatii de locatari), pe localitati, sectoare, strazi sau agenti. Aplicatia permite cautarea dupa numele clientului si are 3 variante pentru citirea indecsilor:

• valoare exacta
• medie
• manuala

(click pe imagine pentru o imagine marita)
 

Aplicatia contine si o sectiune destinata activitatilor de salubrizare, pentru evidentierea cantitatii de gunoi ridicat de la fiecare beneficiar in parte, consemnat pe FAZ-ul autoutilitarei.

  prezentare caracteristici (~1.9 MB)

Componenta de rapoartare putem oferi si prin aplicatia Hyper Analyzer prin definirea unui cub OLAP. Pentru punerea in functiune a aplicatiei este necesara achizitionarea abonamentului HelpDesk Flexibil.