Prezentare generală

 

 

 

 

  

 Prezentare detaliata WME               Prezentare sumara WME             WME Overview (in English)

 

Suita ERP WinMENTOR ENTERPRISE, realizata in mediul de programare vizuala Delphi pe platforma Oracle, a fost creat special pentru lucrul in retea si la distanta. Gestiunea bazelor de date se poate face sub orice sistem de operare certificat de Oracle (Windows, Unix, Linux, Solaris – pe server), in timp ce clientii pot lucra pe calculatoare cu sisteme de operare Windows.

 

 
Este un pachet de aplicatii care beneficiaza de experienta de peste 15 ani a unui colectiv care a oferit pietei de profil din Romania un produs peferat pana astazi de peste 24.000 de utilizatori: pachetul de aplicatii de gestiune WinMENTOR. Prin completa sa rescriere, a rezultat o suita de tip ERP matura si completa, destinata sa completeze gama de produse software a unui producator recunoscut pentru prezenta sa activa in piata si pentru eficacitatea de implementare a tuturor noutatilor in produsele sale.

 

 

Avantaje WinMENTOR ENTERPRISE:

 

  • tehnologia Oracle incorporata asigura o gestiune optima si lucrul la viteza maxima, indiferent de dimensiunea bazelor de date
  • setul de servicii de implementare asociate fiecarei vanzari a programelor confera siguranta tranzitiei de la o aplicatie la alta cu minimum de dificultate
  • este posibila preluarea bazelor de date existente in cazul utilizatorilor aplicatiei WinMENTOR
  • atat analiza pre-implementare cat si implementarea propriu-zisa se fac cu colective de specialisti si printr-un sistem de distributie de nivel national, ceea ce permite acoperirea tuturor locatiilor din tara, indiferent de numarul utilizatorilor
  • asistenta tehnica permanenta post-instalare, cu personal specializat (prin Programul de Suport Extins) ofera certitudinea utilizarii aplicatiei la intreaga sa capacitate prin prestari de mentenanta (versiuni noi, raportare "bug"-uri) si suport tehnic la distanta, dar si prin interventii la sediul Dvs., in functie de situatie. Variantele propuse pentru suport tehnic sunt elastice si asigura adaptarea serviciilor la nevoile reale ale utilizatorilor
  • protejarea programului prin cheie de protectie hard asigura independenta totala, deoarece programele nu mai sunt legate prin protectie software de sistemul de calcul

 

WinMENTOR ENTERPRISE este destinat utilizarii de catre firme cu profil de comert en-gros si en-detail, constructii, evidenta si audit financiar-contabil, alimentatie publica, prestari servicii, depozite produse farmaceutice, etc.

 

WinMENTOR ENTERPRISE permite evidenta si operarea unui numar nelimitat de firme (incluse sau nu in acelasi holding). Firmele pot fi organizate pe subunitati distincte. Lucrul pe subunitati permite "izolarea" completa a unei subunitati in cadrul firmei. Fiecare document apartine unei anume subunitati. Utilizatorilor li se poate limita dreptul de acces la anumite subunitati iar cei care au drepturi speciale pot vedea tot ansamblul, indiferent de subunitate.

 


WinMENTOR ENTERPRISE permite accesul simultan la baza de date a unui numar mare de useri, indiferent de locatie (inclusiv in strainatate), cu conditia asigurarii unei conexiuni, chiar si de viteza mica.

 

Pachetul de programe este astfel conceput incat poate fi folosit si de catre persoane neinitiate în contabilitate, odata ce configurarea initiala a fost definitivata sub indrumarea coordonatorului compartimentului economic. In momentul introducerii datelor din documentele primare in machete, programul genereaza automat inregistrarile contabile aferente, acestea putand fi vizualizate imediat.

Folosirea tehnologiei client/server pe baza de date Oracle este o solutie de varf in materie de gestionare a bazelor de date.
 

 

EVIDENTA CONTABILA

 
WinMENTOR ENTERPRISE asigura posibilitatea introducerii planului de conturi specific firmei Dvs. Cu aceste adaptari puteti folosi analitice pe un numar nelimitat de niveluri. Pentru fiecare firma in parte se poate configura modul de realizare a inregistrarilor contabile, astfel incat acestea sa fie conforme cu activitatea sa specifica.

 
Programul calculeaza automat coeficientul diferentelor de pret la marfuri, inchide automat conturile de venituri si cele de cheltuieli, conturile de TVA. Pentru firmele asociate in participatiune, programul asigura distribuirea procentuala a veniturilor si cheltuielilor. Intrucat inregistrarile contabile sunt efectuate automat, programul compune si explicatiile acestora. Inregistrarile contabile efectuate automat de program pot fi completate, eventual, cu note contabile diverse (ex.: pentru cheltuieli de constituire, repartizarea profitului, impozit pe dividende). Este posibila si obtinerea unei balante cumulate pentru firmele din cadrul unui grup.

 

 


STOCURI

 
WinMENTOR ENTERPRISE rezolva integral problema stocurilor, in stransa legatura cu aspectul contabil. Iata cateva caracteristici:

  • descrierea flexibila a articolelor prin posibilitatea folosirii atributelor la nivelul carora se pot detalia toate caracteristicile de descriere; se poate opta in orice moment pentru trecerea de la lucrul fara atribute la lucrul cu atribute, iar lista de atribute ce descriu articolul poate fi schimbata oricand
  • evidenta separata pe subunitati, multi-gestiune cantitativ-valorica sau global-valorica
  • descarcarea automata din stoc pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO, LIFO, CMP, identificare specifica
  • nomenclatorul articolelor de stoc este compact (pentru intrari cu preturi diferite la acelasi articol nu se creeaza pozitii noi in nomenclator)
  • posibilitatea inregistrarii automate de taxe asociate pentru fiecare articol de stoc in parte
  • identificarea rapida a articolelor din stoc prin folosirea claselor de incadrare si a atributelor de caracterizare
  • folosirea de unitati de masura multiple, cu transformarea automata a cantitatii si a pretului pe baza paritatilor specificate si cu posibilitatea gestionarii stocurilor pe unitati de masura de ambalare / stocare
  • evidenta pe serii, termene de garantie si date de expirare
  • calculul coeficientului de diferente de pret in cazul evidentei global-valorice
  • descrierea de preturi multiple si folosirea acestora in functie de criterii comerciale
  • posibilitatea descrierii anumitor caracteristici pe intervale lunare de valabilitate
  • definirea de articole echivalente si posibilitatea folosirii acestora pe documente
  • posibilitatea actualizarii automate a nomenclatoarelor de articole, pentru domeniul farmaceutic, conform listelor impuse de Ministerul Sanatatii

 

 

Rezolvarea documentelor legate de inregistrarea stocurilor si a serviciilor se face pe machete specializate, cu aspect asemanator cu cel al formularelor tipizate. Posibilitati:

  • intrari de stocuri sau servicii pe facturi, avize de expeditie, bonuri de achizitie, cu evidentierea diferentelor constatate la receptie si tiparirea de note de receptie corespunzatoare
  • intrari din import (DVI) si calcul automat al pretului de import, cu toate componentele acestuia (taxe si comisioane vamale, accize etc.)
  • intrari din productia proprie
  • iesiri spre consum, cu preluarea automata a consumurilor specifice aferente comenzilor interne lansate in productie si tiparirea de bonuri de consum
  • vanzari de marfuri sau produse din stoc sau vanzari de servicii evidentiate pe agenti de vanzari, cu tiparirea facturilor sau avizelor de expeditie
  • vanzari la export, cu tiparirea de invoice
  • transfer de articole din stoc intre gestiuni, modificari de stoc (modificarea pretului de inregistrare, mariri sau diminuari de stoc, modificarea carcateristicilor de stocare), cu tiparirea de note de transfer sau avize de expeditie
  • evidenta facturilor nesosite, aferente intrarilor pe avize de la furnizori si a facturilor de intocmit, posibilitatea tiparirii facturilor corespunzatoare avizelor emise

 

WinMENTOR ENTERPRISE inregistreaza orice tip de discount, cu posibilitatea de distribuire pe preturi a discounturilor de la furnizori si generarea automata de discounturi pentru vanzari in functie de valoarea facturii, volumul tranzactiilor incheiate cu clientul, cantitatea facturata catre un client sau termenul de plata a facturii. Pentru toate tipurile de documente de vanzare se pot urmari termene de plata si majorari de intarziere la plata.

 

 

FURNIZORI SI CLIENTI

 
WinMENTOR ENTERPRISE da posibilitatea impartirii in clase de incadrare, in functie de necesitatile curente de operare, pentru identificarea rapida a partenerilor.

Pachetul de programe pastreaza in nomenclatorul de parteneri o singura inregistrare, indiferent de moneda tranzactiei sau de tipul contabil al partenerilor (furnizori, furnizori de imobilizari, furnizori platiti in avans, furnizori - facturi nesosite, clienti, incasari in avans de la clienti, clienti - facturi de intocmit); in functie de macheta in care este utilizat un partener, fie el furnizor sau client, programul identifica tipul contabil potrivit pentru a trata corect cazul propus spre rezolvare.

  

  • toate tranzactiile legate de parteneri (documente, plati, incasari, compensari) se pot inregistra pe sedii (puncte de lucru)
  • pe baza creditelor acordate clientilor, WinMENTOR ENTERPRISE semnaleaza situatiile in care pe un document de iesire este depasit plafonul de creditare acordat unui client
  • programul permite acordarea de discounturi automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vandut in functie de distanta pana la client, termen de plata, volumul tranzactiilor inregistrate in decursul timpului cu un client sau orice alte discounturi asociate partenerului respectiv
  • se pot consulta in orice moment fise lunare sau anuale de clienti si furnizori in lei sau valuta, balante de furnizori sau clienti, situatia furnizorilor neachitati sau a clientilor datornici
  • WinMENTOR ENTERPRISE permite lucrul cu parteneri externi (cu care se efectueaza tranzactii in valuta), precum si efectuarea operatiunilor de compensare cu tertii, pe baza de proces verbal de compensare
  • lista incasarilor lunare de la clienti, permite evidenta stingerii obligatiilor de incasare pe clase de parteneri sau pe agentii care au intermediat vanzarile
  • stingerea obligatiilor de plata sau incasare pentru parteneri se poate face si intr-o alta moneda decat cea care a generat obligatia

 

 

 

TREZORERIE

  

  • WinMENTOR ENTERPRISE permite legarea platilor si incasarilor de documentele primare care au generat obligatia de plata sau incasare. Platile si incasarile in valuta sunt insotite de inregistrarea automata a diferentelor de curs valutar
  • evidentiaza operatiunile bancare aflate in curs (cambie, cec, bilet la ordin etc.)
  • gestioneaza complet avansurile de trezorerie prin plati, restituiri si justificarea sumelor cheltuite
  • ofera posibilitatea regularizarii soldurilor in valuta (Casa/Banca, Parteneri, Personal)
  • tipareste registre de casa si de banca in lei sau valuta. Sumele in curs de decontare pot fi tiparite separat pentru incasari sau plati in curs, cu evidentierea datei reale sau probabile de decontare.

 

 

 

CASA DE MARCAT

 
Modulul se adreseaza utilizatorilor de case de marcat, fiind interfatat cu cea mai mare parte a tipurilor de astfel de dispozitive aflate in prezent pe piata. Data fiind dinamica permanenta a acestor dispozitive, va rugam sa ne contactati pentru lista completa a tipurilor de case de marcat compatibile cu WinMENTOR ENTERPRISE si pentru specificarea modurilor de lucru suportate de acestea (off-line, off-line pe memoria extinsa, emulare tastatura). Functii principale:

  • preluarea stocurilor gestiunilor pe care le deserveste (direct din stoc la inceput sau ulterior de pe tranzactiile de receptie sau transfer intern)
  • editarea raportului "Z", impreuna cu generarea monetarului si modificarea efectiva a stocului din WinMENTOR ENTERPRISE
  • furnizarea raportului privind vanzarile din casa in orice moment al zilei fara sa intrerupa functionarea casei de marcat sau sa influenteze in vreun fel functionarea ei
  • inregistrarea automata in contabilitate a monetarelor operate

 

 

MIJLOACE FIXE

 
Modulul permite evidenta mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar aflate in gestiunile firmei, calculul automat al amortizarii in regim liniar, accelerat sau degresiv, cu rezultate vizibile imediat in balanta contabila, fara pasi intermediari.

Facilitati de calcul: posibilitatea modificarii duratei de utilizare a mijlocului fix in timpul ciclului de amortizare, posibilitatea reevaluarii amortizarii mijloacelor fixe si a valorii de inventar, modificarea claselor de incadrare etc.

 


COMERCIAL

 
Modulul este destinat departamentului de marketing-vanzari si ofera urmatoarele facilitati specifice:

  • inregistrarea ofertelor primite de la furnizori si a celor intocmite pentru clienti (pe intervale de valabilitate)
  • evidenta comenzilor emise catre furnizori si a comenzilor de la clienti, cu tiparire de facturi proforma
  • utilizarea machetelor speciale pentru intocmirea rapida a documentelor: generatoare de facturi, de iesiri catre subunitati, de transferuri intre gestiuni si de modificari de pret
  • generarea si prelucrarea de colete pentru livrarea marfurilor de pe documente diferite dar catre acelasi destinatar
  • evidenta transportului coletelor care ofera posibilitatea repartizarii costului de transport pe articole
  • marcarea pozitiilor din stoc pentru care se doreste lichidarea si acordarea unor discounturi speciale pentru acestea
  • stabilirea articolelor promotionale si eventual a discountului care sa se acorde automat la vanzarea acestora
  • evidenta contractelor comerciale cu furnizorii
  • evidenta contractelor de achizitii in rate
  • evidenta contractelor de achizitii in leasing
  • prelucrarea informatica si tiparirea contractelor de abonament de intretinere cu clientii
  • facturarea automatizata a contractelor de abonament
  • prelucrarea informatica si tiparirea contractelor comerciale cu clientii
  • prelucrarea informatica si tiparirea contractelor de vanzare in rate cu clientii
  • prelucrarea informatica si tiparirea contractelor de leasing cu clientii

 

 

 

Liste specifice modulului COMERCIAL:

  • stocuri: stocuri rezervate, necesar de aprovizionat, stocuri critice, stocuri in curs de epuizare, stocuri-termene de expirare, stocuri fara miscare, stocuri dupa vechime, prognoza stocurilor, rotatia stocurilor
  • clienti/furnizori: topul clientilor, topul furnizorilor
  • miscari de stocuri: topul vanzarilor, profit pe articole, vanzari pe clase de articole, vanzari periodice (zilnice, saptamanale, lunare, trimestriale)
  • profitul pe factura, pe client, pe agent ... in lei sau in valuta
  • clienti datornici pe gestiuni, pe articole sau pe clase de articole
  • situatia vanzarilor pe agent, pe articol, pe clasa de articol si sediul de livrare a clientului
  • vanzari zilnice, saptamanale, lunare, trimestriale
  • urmarirea vanzarilor si incasarilor pe furnizor
  • comenzile neonorate comparate cu stocul existent

 

 

PRODUCTIE

 

Facilitati:

  • permite pregatirea fabricatiei, consumul specific pentru incarcarea consumului de materie prima, manopera, productie reziduala pentru fiecare faza de productie, produs sau semifabricat
  • permite mai multe variante de consum pentru un produs sau semifabricat
  • permite stratificarea manoperei pe operatiuni tehnologice
  • operatiunile tehnologice au atasate grade de dificultate si un plan tarifar aferent fiecarui grad de dificultate
  • permite inregistrarea unor consumuri cu prelucrare simultana a unui lot de productie
  • permite lansarea in fabricatie prin elaborarea comenzilor interne de productie si generarea programului zilnic si lunar de fabricatie

 

 

  • permite urmarirea consumului de materii prime si a productiei realizate prin elaborarea automatizata a fiselor limita de consum
  • permite inregistrarea consumului si in cazurile in care utilizatorul considera a fi necesara permite inlocuirea materiei prime cu o alta materie prima echivalenta
  • permite un mod de lucru automatizat al articolelor compuse bazate pe un consum specific unic, generand automat consumurile pe urma raportarii productiei realizate sau pe urma intocmirii facturilor de iesire
  • permite atasarea unei facturi intrate de servicii (prelucrare la terti) la o comanda interna de productie
  • furnizeaza evidenta diferentelor de consum intre consumul proiectat si consumul realizat
  • furnizeaza o evidenta privind stadiul lucrarilor aferente fiecarui faze de productie pe fiecare comanda interna sau beneficiar in parte
  • graficul GANT al productiei lansate
  • permite inregistrarea si urmarirea raportului de productie a manoperei aferente fiecarui angajat sau echipa de lucru, pe comanda interna si operatiune tehnologica
  • permite inregistrarea automatizata a productiei neterminate
  • permite repartizarea cheltuielilor indirecte pe purtator de costuri pe baza unor coeficienti de repartizare stabiliti
  • permite elaborarea unor variante de postcalcul cu evidentierea cheltuielilor directe (materiale, manopera, colaborari terti) si a cheltuielilor indirecte (la nivel de sectie, generale).
  • variantele de postcalcul face comparatie intre pretul prestabilit (antecalculat) si costul productiei obtinute post-calculate.

 

 

EXPERT

 

Modulul Expert permite definirea si evidenta unei "alte contabilitati", o evidenta manageriala bazata pe incasari si plati (evidenta tip cash-flow). Utilizatorul isi poate defini dupa propriile necesitati setul de elemente de analiza (tipuri de incasari si tipuri de plati, ~Planul de conturi), pe care le poate dezvolta cu descriptorii (analitice multidimensionale) necesari in functie de adancimea analizei dorite.

 

Descriptorii pot fi valori luati din cataloagele aplicatiei (Nomenclatorul Parteneri, Parc Auto, Personal, etc) sau pot fi definiti de utilizator.

 

Elementele de analiza se pot organiza intr-una sau mai multe Centre de Analiza (~Balanta contabila), care se pot atasa la una sau mai multe baze de date WinMENTOR (facilitate holding).

 

Operarea datelor se poate efectua in momentul introducerii lor in aplicatie (casa, banca, justificare avans decontare, alte machete care reflecta o miscare baneasca) printr-un dublu-click pe macheta sau ulterior.

 

Elementelor de analiza se pot atasa valori asteptate (previziuni, targete, bugete), iar Expert pe masura prelucrarii datelor va poate oferi o comparatie a acestora cu realizarile efective.

 


 

Nota: modulele COMERCIAL, PRODUCTIE si EXPERT sunt disponibile atat intr-o varianta 'Standard' cat si intr-o varianta 'Extinsa'.



 Diferente Standard vs. Extins

 


  

SALARII

 

Aplicatia WinMENTOR Enterprise NU dispune de o aplicatie proprie de resurse umane, pontaj electronic si calcul salarial. Putem integra fara rezerve una din urmatoarele solutii alternative oferite de noi:

 


 

PARC AUTO

 

Beneficii:

 

1. Evidenta parcului auto:

  • date tehnice

  • motorizare

  • incarcatura

  • consum specific

  • coeficienti de corectie consum specific

  • anvelope

  • autorizatii / acte

  • plan de interventii

 

Aplicatia atentioneaza utilizatorul prin rapoartele specifice asupra urmatoarelor evenimente:

  • Anvelope uzate
  • Autorizatii / acte expirate (RCA, ITP, casco, trusa medicala, stingator, rovigneta, etc)
  • Necesitatea de service (curea distributie, ulei, revizii obligatorii, interventii planificate de utilizator, etc)

 

2. Evidenta foilor de parcurs:

  • evidenta parcursurilor
  • evidenta alimentarilor
  • evidenta consumului real ajustat de:
    • sarcina transportata
    • categoria drumului
    • timp favorabil/nefavorabil
    • spor tractare
    • rezistenta aerului
    • instalatii speciale (clima, frigider)
  • evidenta traseelor

 

 

LISTE SI RAPOARTE

 
Ordonarea dupa valorile crescatoare/descrescatoare din oricare coloana, gruparea liniilor dupa valori comune din coloane, conditii de filtrare a liniilor din lista, centralizarea automata si alte operatii asemanatoare pot fi configurate de utilizator in functie de necesitatile aparute in exploatarea pachetului de programe. Modulul de listare - raportare permite formatarea rapida a mai multor coloane simultan.

 


Listele pot fi centralizate dupa anumite coloane (campuri) obtinandu-se astfel liste sintetice care se genereaza mai rapid. Lista se poate expanda, in intregime sau pe anumite grupuri, pentru a vedea esenta acesteia (liniile obitnuite).

In situatia in care aceeasi lista necesita grupari, filtrari si configurari diferite pentru a raspunde unor cerinte diverse, utilizatorul poate salva variante ale listei originale, astfel incat denumirea specificata apare in meniul modulului de liste la acelasi nivel cu lista originala livrata odata cu WinMENTOR ENTERPRISE.

 
Rapoartele au trei moduri de salvare: salvare locala, salvare comuna si salvare in depozit de liste. La apelarea unei liste din meniu, daca exista salvari atunci e permisa alegerea modului de listare: lista noua generata pe loc, incarcare de lista din salvare locala sau incarcare comuna tuturor userilor.

 

Listele sunt create initial cu un numar limitat de coloane (campuri). In functie de specificul de activitate sunt necesare de multe ori si alte coloane existente in baza de date. Aceste coloane se pot adauga de catre utilizator prin alegere dintr-o lista de coloane posibile, care se numesc coloane suplimentare.

Utilizatorul poate programa generarea si/sau tiparirea mai multor liste (job liste) la o data si o ora specificata si cu o periodicitate data.

 

 

Cateva dintre tipurile de liste ce pot fi obtinute:

  • liste contabile: balanta de verificare in lei sau valuta, pe toata firma sau pe subunitati, balanta cumulata pe grup de firme, registrul jurnal de inregistrari contabile, fise analitice de cont, fise sah de cont, cartea mare, realizari pe gestiuni/activitati in lei sau valuta, deconturi de asociere in participatiune, situatii financiare, s.a.
  • liste de TVA: jurnal de cumparari, jurnal de vanzari, registrul de incasari din magazin
  • liste pentru casa si banca: registre de casa si banca (lei sau valuta), liste de plati si incasari in curs de decontare (cambie, cec, bilet la ordin), etc
  • stocuri: liste de intrari de la furnizori (inclusiv importuri, cu detalierea modului de calcul al pretului de import) sau din productie proprie, liste de consumuri, liste de vanzari, fise de magazie, balanta stocurilor, raport de gestiune s.a.
  • liste de furnizori/clienti/avansuri de trezorerie: fisa de furnizor/client, balanta de furnizori/clienti, fisa de avans spre decontare, balanta avansurilor spre decontare, lista furnizori neachitati, clienti datornici, liste ale incasarilor de la clienti, liste ale platilor la furnizori.

 

design by Blick